2009糖酒會(huì)管理辦法

　　為了維護(hù)2009年春季糖酒商品交易會(huì)（簡稱糖酒會(huì)）展區(qū)秩序,給參展參會(huì)客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境，按照《糖酒商品交易會(huì)章程》和《成都市人民關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范2009年春季糖酒商品交易會(huì)秩序的通告》的要求，定本屆糖酒會(huì)展區(qū)管理辦法如下：

一、展區(qū)設(shè)置
（一）本屆糖酒會(huì)將嚴(yán)格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的辦法進(jìn)行。有關(guān)糖酒會(huì)展區(qū)規(guī)劃、展位安排、廣告宣傳以及交易秩序等事宜，由糖酒會(huì)辦公室統(tǒng)一安排和管理，其他任何單位和個(gè)人均無權(quán)辦理有關(guān)事宜。
（二）本屆糖酒會(huì)僅設(shè)成都世紀(jì)城新會(huì)展中心一個(gè)展區(qū)，分展館室內(nèi)展區(qū)、室外廣場主題展區(qū)和會(huì)議中心展區(qū)。會(huì)期，市區(qū)各大賓館、酒店、飯店、招待所的大堂、通道，其他商業(yè)、餐飲等經(jīng)營場所，一律不得設(shè)立展廳、展間和展場。

二、時(shí)間安排
布 展：2009年3月21日-23日
（其中：3月23日只能擺放展品，停止搭建、裝修展位)
會(huì) 期：2009年3月24日-28日
總結(jié)會(huì)：2009年3月28日上午10：00
撤 展：2009年3月28日下午14：00以后

三、展區(qū)展位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（一）室內(nèi)展區(qū)：
普通凈地展位：￥　　 元/平方米
標(biāo)準(zhǔn)展位：￥　　 元/個(gè)（3米×3米）
簡特展位：￥　　 元/個(gè)（3米×3米）
葡萄酒及烈酒館：1）簡特展位：￥　　 元/個(gè)（3.5米×3.5米）
　　　　　　　　　　2）特優(yōu)凈地展位：￥　　元/平方米
食品機(jī)械展區(qū)：1）標(biāo)準(zhǔn)展位：￥　　 元/個(gè)（3米×3米）
　　　　　　 2）凈地展位價(jià)格按標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格折算計(jì)費(fèi)。
（二）室外廣場主題展區(qū)：
分特優(yōu)凈地展位、普通凈地展位。
（三）會(huì)議中心展區(qū)價(jià)格另定。
各展區(qū)特優(yōu)凈地展位和凈地展位劃分由主辦方確定。

四、展位配置

（一）室內(nèi)3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位配備咨詢桌一張、折椅兩把、
射燈兩盞、電源（220V/5A）插座一個(gè)、中文楣板一塊。機(jī)械展區(qū)另免費(fèi)提供1kw以內(nèi)的電量；特優(yōu)凈地展位每9平方米免費(fèi)提供1kw以內(nèi)的電量。
　　 （二）室內(nèi)簡特展位配置（詳見簡特配置示意圖及說明）。
　　 （三）室內(nèi)外特優(yōu)凈地展位、普通凈地展位為空地，無配置。
　　 （四）葡萄酒及烈酒館設(shè)有商務(wù)活動(dòng)區(qū)，通道有地毯。
　　 （五）展位銷售時(shí)，均按一定比例免費(fèi)配發(fā)參展證，其中：
3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位和3米×3米簡特展位每間配發(fā)2個(gè)參展證；凈地展位每5平方米配發(fā)1個(gè)參展證。
展位裝修高度限制
室內(nèi)凈地展位高度不能超過6米，室外凈地展位高度不能超過4.5米，簡特展位高度不能超過4米，3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位高度不能超過3米。特殊原因需超過限高的，必須向展區(qū)組提出申請，在條件許可時(shí)，辦理審批手續(xù)，并按廣告發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

五、參展范圍及辦法
（一）范圍：凡是從事糖業(yè)及其制品、酒類、各類飲料和糧釀制品以及與此有關(guān)的各類食品、添加劑、食品包裝、加工機(jī)械的銷售或生產(chǎn)企業(yè)均可報(bào)名參展。不允許其他企業(yè)入場參展。
（二）參展辦法：
1、凡符合參展范圍的銷售或生產(chǎn)單位憑營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)合格證、衛(wèi)生許可證，在申購展位時(shí)出示原件并提供復(fù)印件，簽訂展位合同（國外企業(yè)及進(jìn)口產(chǎn)品參展，除前述相關(guān)證件外，參展參會(huì)單位還須辦理好與進(jìn)口展品相關(guān)的手續(xù)）。
2、展位銷售后，一律不退換，領(lǐng)取《展位證》后，遺失不補(bǔ)。
3、參展企業(yè)憑《展位證》到現(xiàn)場報(bào)到，辦理相關(guān)入場布展參展手續(xù)。
l 機(jī)械展區(qū)
主辦單位指定四川西南食品包裝機(jī)械有限公司、陜西省糖酒副食流通協(xié)會(huì)和遼寧深港展覽服務(wù)有限公司為本展區(qū)招展組團(tuán)單位，并指定四川西南食品包裝機(jī)械有限公司為該展區(qū)的運(yùn)輸布展服務(wù)商。
參加食品機(jī)械類的企業(yè)請與本屆糖酒會(huì)指定的組團(tuán)單位聯(lián)系參展事宜，并在大會(huì)劃定的食品機(jī)械專區(qū)設(shè)展。除主辦單位指定的機(jī)械專區(qū)內(nèi)外，任何企業(yè)、個(gè)人一律不得組織、轉(zhuǎn)讓其他展區(qū)的展位給機(jī)械企業(yè)；違反此規(guī)定者，大會(huì)組委會(huì)有權(quán)取消展位，所交展位費(fèi)用及金不予退還。
l 室外主題展區(qū)
1、參加企業(yè)類別：與主題相關(guān)的、國內(nèi)外具有一定影響力的企業(yè)。
2、活動(dòng)內(nèi)容：企業(yè)文化、產(chǎn)品形象展示、業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推介及宣傳活動(dòng)。
3、場地設(shè)置及舉辦活動(dòng)注意事項(xiàng)：
3-1 不得進(jìn)行低價(jià)促銷及零售活動(dòng)。
3-2 不得使用鑼鼓、大功率音響等高分貝（超過60分貝）器材。
3-3 如企業(yè)邀請名人參與有關(guān)活動(dòng)，須向公安機(jī)關(guān)申報(bào)審批，自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護(hù)好現(xiàn)場秩序。
3-4 不得在現(xiàn)場加工制作食品。
3-5 企業(yè)自行負(fù)責(zé)會(huì)期內(nèi)所有展具及產(chǎn)品的。
l 葡萄酒及烈酒館
1、限定為國內(nèi)外葡萄酒和進(jìn)口烈性酒的生產(chǎn)、銷售企業(yè)。
2、葡萄酒及烈酒館特設(shè)“商務(wù)活動(dòng)區(qū)”，供參展參會(huì)單位舉辦品鑒、推廣、會(huì)議等活動(dòng)，使用者應(yīng)于2009年2月20日之前提交申請，由展區(qū)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
3、會(huì)場有償提供冰塊、酒具、鮮花、翻譯等服務(wù)。
4、本展館的招商工作全部由主辦單位指定的專門代理單位負(fù)責(zé)。

六、布展、展示及撤展安排 日期 19日-20日 21日 22日 23日 24日-28日 28日 29日
內(nèi)容 參展企業(yè)
報(bào)到領(lǐng)證 凈地展位布展 參會(huì)企業(yè)報(bào)到 展示交易 撤展 撤展
時(shí)間 8:30-18:00 8:30-18:00 8:30-24:00 8:30-17:00
28日14：00以前 14:00以后

注 1、提前入場和加班：面積在100平方米以上的凈地展位經(jīng)審核可提前入場布展（需辦理審核交款領(lǐng)證手續(xù)）。每日原則上不加班，如需加班，必須另行辦理手續(xù)并交納相關(guān)費(fèi)用。
　　　　　　
　2、簡特及標(biāo)準(zhǔn)展位在3月23日統(tǒng)一入場布展，所有展位須在3月23日布展完畢，24日，停止一切裝修行為。

（二）布展辦證程序及守則
1、辦證程序
在<現(xiàn)場辦證審核中心>辦理如下手續(xù)：

注：參展和布展施工用電手續(xù)應(yīng)到各連接館“現(xiàn)場服務(wù)處”辦理。
按用電量計(jì)收電費(fèi)。
2、布展守則
（1）在規(guī)定的布展時(shí)間內(nèi)，憑《施工證》入場，一人一證，參展單位根據(jù)實(shí)際需要憑《展位證》申購《施工證》。室內(nèi)凈地展位按每5平方米可購一個(gè)證，3米×3米標(biāo)準(zhǔn)展位及3米×3米簡特展位每間可購兩個(gè)證的原則進(jìn)行，每證收費(fèi)￥10元。
（2）布展期間，僅憑《施工證》入場布展，《代表證》、《參展證》、《觀展券》無效。
（3）布展期間，入場布展施工單位都必須配戴企業(yè)標(biāo)志并自行看管好自己的展品及展具，若有丟失后果自負(fù)。
（4）布展時(shí)，對號定位布展，不準(zhǔn)挪位和超越范圍，逾期不到會(huì)或會(huì)期更換展位者，所訂展位按空位對待，不退費(fèi)用。
（5）禁止不符合大會(huì)規(guī)定的參展范圍的展品入場布展；禁止假冒偽劣及有侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為的展品入場；禁止危險(xiǎn)品或其他導(dǎo)致不因素的展品入場。若違反此規(guī)定，糖酒會(huì)有權(quán)要求無條件撤除，一切費(fèi)用由參展單位自付。
（6）凈地展位特裝時(shí)，參展單位須選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的搭建施工單位進(jìn)行展位設(shè)計(jì)、特裝和用電施工、搭建，所有圖紙和方案應(yīng)提交大會(huì)審定，并簽訂施工、消防責(zé)任書，承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。
（7）布展現(xiàn)場，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時(shí)間較長的單位，應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系，在允許的條件下可提前進(jìn)場，并按規(guī)定繳納提前進(jìn)場加班費(fèi)。
（8）布展時(shí)，參展單位和施工單位必須負(fù)責(zé)清理各自布展施工場地，保持通道暢通。
（9）請愛護(hù)展館物品，不能在標(biāo)準(zhǔn)展位及配套展具上釘釘、打孔、刻畫、蹬踩。展具上不能使用雙面膠、單面膠和即時(shí)貼等各種膠制品。標(biāo)準(zhǔn)展間上不能倚靠和懸掛重物，未經(jīng)允許不得拆除或改建標(biāo)準(zhǔn)展位。違者將按實(shí)際損失照價(jià)賠付。
（10）布展期間車輛進(jìn)入展區(qū)一律按指定路線行駛〔詳細(xì)情況見《2009年春季糖酒商品交易會(huì)物流運(yùn)輸示意圖》〕，卸完貨物后，立即離場，嚴(yán)禁在場內(nèi)停放。
（11）為加強(qiáng)管理和服務(wù)，除展位已配置外，大會(huì)將按主辦單位審定標(biāo)準(zhǔn)，收取施工押金、清潔押金，特裝管理費(fèi)，用電施工和計(jì)量電費(fèi)等。詳見具體辦法。

（三）展示交易
1、時(shí)間
從3月24日-3月28日下午14：00止，每日08：30-17：00，為大會(huì)展示交易時(shí)間。
2、會(huì)期出入場管理守則
（1）一律憑糖酒會(huì)制發(fā)的《代表證》、《參展證》、《采訪證》、《工作證》、一次性《觀展券》進(jìn)入展區(qū)。無證（券）者不得進(jìn)入展區(qū)。
（2）每日08：30前，所有參展單位都須有人進(jìn)場到達(dá)展位守護(hù)，開館期間的展品由參展參會(huì)單位自行負(fù)責(zé)。
（3）閉館后，室內(nèi)展場的所有參展參會(huì)人員都必須準(zhǔn)時(shí)離場；
展位有貴重展品的須在閉館時(shí)由相關(guān)參展參會(huì)人員自行帶離保管；對確需留人守護(hù)展位的，應(yīng)到展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，只能在本展位守護(hù)。
（4）開展期間，所有車輛應(yīng)遵守交通管理人員的指揮，按規(guī)定的線路和地點(diǎn)行駛和停放。
（5）參展參會(huì)人員應(yīng)該自覺遵守和維護(hù)展區(qū)秩序，依次排隊(duì)出入場，愛護(hù)場內(nèi)公共衛(wèi)生，保持場內(nèi)整潔。
(6）3月24日-28日每日上午8：30至下午17：00禁止展品入場，參展企業(yè)補(bǔ)充展品的時(shí)間為每日閉館后1小時(shí)（即17：00-18：00）進(jìn)行。
3、葡萄酒及烈酒館的參觀
本館一律憑大會(huì)制發(fā)的專門針對本館的《代表證》、《參展證》進(jìn)入展區(qū)。
觀眾在展館入口的門禁系統(tǒng)通過身份確認(rèn)、登記進(jìn)入該展區(qū)，以確保觀眾的、有效。無證及條件不符合者不得進(jìn)入展區(qū)。
展會(huì)期間，大會(huì)將安排重點(diǎn)采購商專場洽談會(huì)，屆時(shí)重點(diǎn)采購商將憑專門的證件進(jìn)入該展區(qū)。重點(diǎn)采購商可通過會(huì)前與大會(huì)組織機(jī)構(gòu)聯(lián)系或登陸糖酒會(huì)官方網(wǎng)站（www.qgtjh.com）兩種方式，采取提前實(shí)名登記的辦法確認(rèn)身份、索取有關(guān)證件。

（四）撤展
1、時(shí)間：3月28日14：00-3月29日
2、撤展程序：
（1）3月28日14：00以后，憑《展位證》和《布展施工許可證》，由單位授權(quán)人到各館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處辦理手續(xù)；
（2）由各館館長驗(yàn)證核實(shí)《展位證》和有效授權(quán)人后，收回撤展對應(yīng)的《展位證》，開具《出門條》，留下存根；
（3）所有物品出門時(shí)憑《出門條》驗(yàn)放，

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