展前接洽
【進(jìn)館前30天】
　　 接到市場(chǎng)營(yíng)銷部的展會(huì)指令，由指定的接展項(xiàng)目經(jīng)理做好展會(huì)的跟蹤，時(shí)刻了解主辦單位的招展情況并審核展會(huì)主辦單位提供的以下資料：
1、 展會(huì)相關(guān)批文；
2、 展會(huì)平面圖；
3、 特裝圖紙，如：尺寸不能超高，超寬。
【進(jìn)館前10天~7天】
（一）與展會(huì)主辦單位確認(rèn)
1、展場(chǎng)展位搭建平面圖，確保搭建不妨礙展場(chǎng)的消防；
1、 人流、物流通道；
2、 參展企業(yè)名錄；
3、 物品租賃及水、電、氣預(yù)定；
4、 指示牌的內(nèi)容及擺放要求；
5、 票樣、證件樣張。
（二）展會(huì)通知單的制作傳遞并召開(kāi)進(jìn)館協(xié)調(diào)會(huì)
【進(jìn)館前2天~1天】
1、 確定開(kāi)幕式方案；
2、 落實(shí)組委會(huì)相關(guān)配置；
3、 監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的完成情況。
布展期間
1、 負(fù)責(zé)和主辦單位的聯(lián)系與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作；
2、 監(jiān)督各項(xiàng)手續(xù)的辦理及各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況；
3、 展場(chǎng)布展秩序的管理；
4、 核查展位的數(shù)量及自增展位情況；
5、 現(xiàn)場(chǎng)檢查展位搭建與展位搭建平面圖是否一致。
開(kāi)展期間
1、 開(kāi)幕式的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)；
2、 展場(chǎng)的巡視、監(jiān)督；
3、 現(xiàn)場(chǎng)違規(guī)現(xiàn)象的管理；
4、 展場(chǎng)秩序的管理；
5、 現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生費(fèi)用的確認(rèn)和整理。
撤展期間
1、 展場(chǎng)撤展秩序的管理；
2、 監(jiān)督各項(xiàng)配置的收回；
3、 與組委會(huì)結(jié)算發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；
4、 展會(huì)資料的匯總和存檔。

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