2009年鄭州糖酒會(huì)總體工作方案出臺(tái)

一、 2009年鄭州糖酒會(huì)總體概況

展會(huì)名稱:2009年秋季糖酒商品交易會(huì)
舉辦時(shí)間:2009年10月中旬,會(huì)期10天
舉辦地點(diǎn):鄭州會(huì)展中心
主辦單位:糖業(yè)酒類集團(tuán)公司
承辦單位:河南省商務(wù)廳、鄭州市人民
規(guī)模和規(guī)格:展覽面積15萬(wàn)平方米,參會(huì)人員約15萬(wàn)人次,成交額約100億元
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為做好糖酒會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,決定成立2009年秋季糖酒商品交易會(huì)籌備工作委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱籌委會(huì))。
主　　　任: 趙建才　市長(zhǎng)
　　　　　　李清樹(shù)　省商務(wù)廳廳長(zhǎng)
常務(wù)副主任:薛云偉　副市長(zhǎng)
副 主 任:耿建國(guó)　省商務(wù)廳副廳長(zhǎng)
張學(xué)軍　市長(zhǎng)助理、市
成 員: 宋柏松　市副
彭常軒　省商務(wù)廳市場(chǎng)運(yùn)行處處長(zhǎng)
李憲敏　市委宣傳部副部長(zhǎng)
李建民　鄭東新區(qū)管委會(huì)常務(wù)副主任
宋加利　市商務(wù)局局長(zhǎng)
王春山　市財(cái)政局局長(zhǎng)
朱建國(guó)　市市政管理執(zhí)法局局長(zhǎng)
顧建欽　市衛(wèi)生局局長(zhǎng)
陳軍安　市物價(jià)局局長(zhǎng)
趙中祥　市工商局局長(zhǎng)
劉建峰　市質(zhì)監(jiān)局局長(zhǎng)
李新章　市食品藥品監(jiān)管局局長(zhǎng)
楊玉章　市公安局副局長(zhǎng)
閻鐵成　市文化局局長(zhǎng)
馮留卷　市廣播電視局局長(zhǎng)
范　強(qiáng)　市交通局局長(zhǎng)
岳俊華　市旅游局局長(zhǎng)
袁巧珠　市接待辦主任
邢建新　市園林局局長(zhǎng)
王政濤　鄭州供電公司總經(jīng)理
劉明智　市消防支隊(duì)支隊(duì)長(zhǎng)
秦土旺　火車站地區(qū)管委會(huì)主任
李　甦　鄭州日?qǐng)?bào)社社長(zhǎng)
林　勇　市氣象局局長(zhǎng)
郭國(guó)平　市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局長(zhǎng)
岳增浦　鄭州會(huì)展公司董事長(zhǎng)
李喬松　市會(huì)展辦副主任
楊偉軍　鄭州鐵路局副局長(zhǎng)
王　哲　省機(jī)場(chǎng)管理有限公司副總經(jīng)理
巴振東　市公交總公司總經(jīng)理
張湛軍　市自來(lái)水總公司總經(jīng)理
閆國(guó)起　市燃?xì)夤�司總�?jīng)理
賈大春　移動(dòng)鄭州分公司總經(jīng)理
王宜科　聯(lián)通鄭州分公司總經(jīng)理
籌委會(huì)下設(shè)辦公室,由宋柏松兼任辦公室主任,岳增浦、陳彥、楊玉章、司同義、李喬松任辦公室副主任,辦公地點(diǎn)設(shè)在鄭州會(huì)展中心。
辦公室下設(shè)9個(gè)工作部,具體職責(zé)分工如下:
(一)綜合部
責(zé)任單位:市辦公廳
成員單位:市商務(wù)局、市會(huì)展辦、鄭州會(huì)展公司
1.負(fù)責(zé)與主辦單位、有關(guān)部門的綜合協(xié)調(diào)工作;
2.起草籌委會(huì)及辦公室各種文字材料;
3.負(fù)責(zé)有關(guān)活動(dòng)方案的制定及各類會(huì)議的組織工作;
4.負(fù)責(zé)籌委會(huì)及辦公室決定事項(xiàng)的督辦工作;
5.負(fù)責(zé)綜合數(shù)據(jù)和有關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)、上報(bào);
6.印制、發(fā)放糖酒會(huì)各種證件;
7.完成主辦單位和籌委會(huì)交辦的其他事宜。
(二)接待部
責(zé)任單位:鄭州會(huì)展公司
成員單位:市接待辦、市商務(wù)局、市會(huì)展辦
1.制訂接待工作方案,并組織實(shí)施;
2.落實(shí)已簽約賓館、酒店、飯店的履約情況;
3.負(fù)責(zé)接待工作人員的培訓(xùn)工作;
4.接待中糖公司、參會(huì)城市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
5.安排參會(huì)代表的住宿;
6.負(fù)責(zé)相關(guān)參會(huì)代表住宿費(fèi)用的結(jié)算工作;
7.制訂參會(huì)代表參觀考察、返程票務(wù)工作方案,并組織實(shí)施;
8.完成籌委會(huì)交辦的其他事宜。
(三)廣告部
責(zé)任單位:市市政管理執(zhí)法局
成員單位:市工商局、市公安局、市園林局、市氣象局、鄭州會(huì)展公司
1.制訂戶外廣告管理辦法及廣告設(shè)置方案,并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)戶外廣告的審批、招商、分配、發(fā)布及管理;
3.配合執(zhí)法檢查部對(duì)有關(guān)廣告及廣告經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行監(jiān)督檢查;
4.制訂戶外廣告管理工作應(yīng)急預(yù)案,處置有關(guān)突發(fā)事件;
5.完成籌委會(huì)交辦的其他事宜。
(四)展務(wù)部
責(zé)任單位:鄭州會(huì)展公司 http://www.chinatjh.com/
成員單位:市會(huì)展辦、鄭州供電公司、市自來(lái)水總公司、市燃?xì)夤��?BR>1.制訂展區(qū)管理辦法及展區(qū)廣告、展位設(shè)置、展位搭建工作方案,并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)展區(qū)廣告、展位招商工作;電 話：0371-61287028 013733861403
3.負(fù)責(zé)安排入場(chǎng)、布展、開(kāi)館、閉館、撤展等事宜;
4.負(fù)責(zé)展具、設(shè)備、電源等的后勤;
5.負(fù)責(zé)展覽樣品的接收、保管工作;
6.制訂展區(qū)有關(guān)工作應(yīng)急預(yù)案,處置有關(guān)突發(fā)事件;
7.完成籌委會(huì)交辦的其他事宜。
(五)執(zhí)法檢查部
責(zé)任單位:市市政管理執(zhí)法局
成員單位:市公安局、市工商局、市物價(jià)局、市旅游局、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、市商務(wù)局
1.制訂執(zhí)法檢查工作方案,并組織實(shí)施;
2.打擊糖酒會(huì)會(huì)場(chǎng)以外進(jìn)行展銷的行為(以下簡(jiǎn)稱會(huì)外展),查處非法廣告、非法展銷交易活動(dòng);
3.配合接待部檢查簽約賓館、飯店的履約情況;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議期間全市所有賓館、酒店、飯店的價(jià)格監(jiān)控及工商管理工作;
5.完成籌委會(huì)交辦的其他事宜。
(六)衛(wèi)生質(zhì)檢部
責(zé)任單位:市衛(wèi)生局
成員單位:市質(zhì)監(jiān)局、市食品藥品監(jiān)管局、市旅游局
1.制訂食品衛(wèi)生、食品質(zhì)量檢查工作方案,并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)全市所有賓館、酒店、飯店的衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,確保參會(huì)代表食宿;
3.對(duì)參展商品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督;
4.制訂食品衛(wèi)生工作應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)處置有關(guān)突發(fā)事件;
5.完成籌委會(huì)交辦的其他事宜。
(七)安保交通部
責(zé)任單位:市公安局
成員單位:省機(jī)場(chǎng)管理有限公司、市消防支隊(duì)、市交通局、鄭州鐵路局、市公交總公司、鄭州會(huì)展公司
1.制訂交通、保衛(wèi)工作方案,并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)展區(qū)、大型活動(dòng)場(chǎng)所,以及全市賓館、酒店、招待所的治安、消防管理工作,確保參會(huì)代表人身財(cái)產(chǎn);
3.制訂保衛(wèi)工作應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)處置有關(guān)突發(fā)事件;
4.協(xié)調(diào)、疏導(dǎo)參會(huì)單位宣傳車輛、參會(huì)代表自帶車輛通行事宜,對(duì)違反《中華人民共和國(guó)道路交通法》的行為進(jìn)行糾正、處理;
5.完成籌委會(huì)交辦的其他事宜。
(八)宣傳推廣部
責(zé)任單位:市委宣傳部
成員單位:市廣電局、市文化局、鄭州日?qǐng)?bào)社
1.制訂糖酒會(huì)宣傳報(bào)道工作方案,并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)糖酒會(huì)宣傳推廣和新聞報(bào)道的統(tǒng)籌策劃和組織實(shí)施工作;
3.負(fù)責(zé)中央、省、市新聞單位和境內(nèi)、外媒體的邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作,協(xié)調(diào)安排記者采訪活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備新聞背景材料,聯(lián)絡(luò)和銜接新聞采訪;
5.完成籌委會(huì)交辦的其他事宜。
(九)財(cái)務(wù)部
責(zé)任單位:市財(cái)政局
成員單位:鄭州會(huì)展公司
1.負(fù)責(zé)制訂財(cái)務(wù)管理工作方案,并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)糖酒會(huì)相關(guān)費(fèi)用的收支工作;
3.審核有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)各項(xiàng)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,做好收支管理工作;
4.做好財(cái)務(wù)防范工作,對(duì)參會(huì)單位和代表應(yīng)繳大額款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一集中收取;
5.負(fù)責(zé)編制糖酒會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)表;
6.完成籌委會(huì)交辦的其他事宜。
三 、實(shí)施步驟
(一)籌備部署階段(2月—5月)
成立籌委會(huì)及籌委會(huì)辦公室,組建工作機(jī)構(gòu),落實(shí)前期工作人員;制訂總體工作方案及承辦糖酒會(huì)的有關(guān)管理規(guī)定;明確責(zé)任與分工,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),制訂具體實(shí)施方案;做好新聞發(fā)布會(huì)等有關(guān)會(huì)議的組織工作;協(xié)助中糖公司做好聯(lián)絡(luò)員會(huì)議即糖酒會(huì)預(yù)備會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二)具體實(shí)施階段(6月—9月)
做好中糖公司來(lái)鄭召開(kāi)預(yù)備會(huì)的接待及會(huì)務(wù)工作;做好招商招展工作,重點(diǎn)是省、市內(nèi)有關(guān)企業(yè)的參展、參會(huì);做好賓館客房、戶外廣告媒體及展位等資源的配置工作;擬訂開(kāi)幕式實(shí)施方案;對(duì)有關(guān)工作人員特別是接待人員進(jìn)行集中培訓(xùn);對(duì)消防、、衛(wèi)生防疫等工作進(jìn)行集中檢查;籌委會(huì)各部門集中辦公,各司其職,各負(fù)其責(zé),統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理糖酒會(huì)的各項(xiàng)籌備工作。
(三)展會(huì)舉辦階段(10月份)
做好戶外廣告的布置、設(shè)立和檢查工作,做好中糖公司領(lǐng)導(dǎo)、代表團(tuán)和參會(huì)代表的接待工作,完成開(kāi)幕式的組織實(shí)施,做好交易會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理、服務(wù)和交易會(huì)成交額的統(tǒng)計(jì)等工作,做好代表返程服務(wù)工作。
五、工作要求
各相關(guān)部門和單位要樹(shù)立全局意識(shí),高度重視,密切合作,統(tǒng)一步調(diào),統(tǒng)一行動(dòng),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。
(一)展館設(shè)置與布展。
展區(qū)設(shè)在鄭州會(huì)展中心,分室內(nèi)展區(qū)、室外展區(qū)、停車區(qū)和餐飲區(qū)。展區(qū)要做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一收費(fèi),突出名、優(yōu)、特、新產(chǎn)品,努力提高布展水平。
(二)接待服務(wù)。
本著方便客商、確保需求、秩序優(yōu)良的原則,會(huì)議期間所有賓館、酒店必須遵守《2009年秋季糖酒商品交易會(huì)管理規(guī)定》(另行下發(fā))的相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量。
(三)媒體宣傳。
利用電視、廣播、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體廣泛宣傳糖酒會(huì),為糖酒會(huì)營(yíng)造良好的輿論氛圍。
(四)廣告發(fā)布。
擬在糖酒會(huì)指定的路段和線路上發(fā)布和設(shè)置商業(yè)廣告。由籌委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)籌劃,由市市政管理執(zhí)法局、市工商局等部門聯(lián)合辦公,統(tǒng)一審批與管理。
(五)執(zhí)法檢查。
加強(qiáng)公安、工商、物價(jià)、衛(wèi)生、質(zhì)監(jiān)等執(zhí)法檢查、監(jiān)督工作,堅(jiān)決清理和查處會(huì)外展、非法廣告、非法展銷交易、哄抬價(jià)格、惡意違約等行為,維護(hù)良好的市場(chǎng)秩序。
(六)保衛(wèi)。
市公安局、消防支隊(duì)、交通局、衛(wèi)生局等部門和單位要切實(shí)履行職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)管,做好生產(chǎn)、消防、治安、交通、食品衛(wèi)生等防范工作,防止重大事故的發(fā)生,確保穩(wěn)定。

主題詞:商業(yè)　交易會(huì)　方案　通知　
主辦:市會(huì)展辦
督辦:市辦公廳六處　
抄送:市委各部門,鄭州警備區(qū)。市人大常委會(huì)辦公廳,市政協(xié)辦公廳,市法院,市檢察院�！�
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　鄭州市人民辦公廳
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2009年2月9日印發(fā)

　　
　　 2009年秋季鄭州糖酒會(huì)將于10月中旬在鄭州會(huì)展中心舉行。糖酒會(huì)將按照“承辦、企業(yè)參與、市場(chǎng)化運(yùn)作”的模式，展示糖酒企業(yè)形象。

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